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// AUTOMATIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Back office con menos tecleo, menos búsqueda y más trazabilidad.

La administración pierde horas moviendo documentos, renombrando archivos y copiando datos entre sistemas. La IA ayuda cuando se conecta al flujo correcto.

// DOLOR OPERATIVO

Dónde suele perderse el tiempo.

  • Facturas y contratos que llegan por email y se procesan a mano.
  • Documentos sin clasificación consistente.
  • Altas de cliente duplicadas entre formularios, CRM y ERP.
  • Informes semanales montados desde hojas sueltas.

// SISTEMA PROPUESTO

Qué dejamos encaminado.

  • Clasificación y archivo documental.
  • Extracción estructurada con revisión humana.
  • Volcado a Odoo o ERP con trazabilidad.
  • Alertas solo cuando hay excepción.
  • Resumen semanal para dirección.

// STACK

Sobre herramientas reales, no una plataforma nueva.

Decidimos si toca integración, automatización clásica o IA aplicada antes de construir.

OdooDriven8nERPSlack

// PROYECTOS RELACIONADOS

Sistemas implantados en este ámbito.

En producción IntegraciónAutomatización

Compras online conectadas con el ERP

Las compras de materiales digitales se trasladan al ERP para preparar pedidos, facturas y documentación, con seguimiento de los casos que requieren revisión.

Sector:
Venta de materiales formativos digitales
Alcance:
Conexión de pedidos online con gestión administrativa y comunicación
Ver proyecto
En producción AutomatizaciónIntegración

Expedientes de alumnos preparados para revisión

Un formulario conectado al ERP organiza los datos de cada alumno y grupo, muestra pendientes y apoya la tramitación administrativa asistida.

Sector:
Formación subvencionada
Alcance:
Recogida de datos, revisión de expedientes y tramitación asistida
Ver proyecto
En producción Automatización

Exportación XML para formación bonificada

El ERP prepara ficheros administrativos desde los datos de cursos, empresas y grupos, con comprobaciones antes de la exportación.

Sector:
Gestión de formación bonificada
Alcance:
Preparación y exportación de datos de acciones y grupos formativos
Ver proyecto

// VALORACIÓN

Primero vemos si hay un caso claro.

Cuéntanos tu proceso y las herramientas que utilizáis. Revisaremos la solicitud y, si hay encaje, propondremos una valoración de 15–20 minutos para concretar el siguiente paso. El análisis detallado y la implantación se presupuestan aparte.