Compras online conectadas con el ERP
Las compras de materiales digitales se trasladan al ERP para preparar pedidos, facturas y documentación, con seguimiento de los casos que requieren revisión.
Proyecto anonimizado por confidencialidad. Sector, escala y arquitectura se muestran con el nivel de detalle autorizado.
- Sector
- Venta de materiales formativos digitales
- Alcance
- Conexión de pedidos online con gestión administrativa y comunicación
- Stack
- Tienda online · ERP · Automatización de procesos · Correo transaccional · Registro operativo
// EL PROBLEMA
La administración necesitaba trasladar las compras de la tienda, identificar cliente y productos y mantener la relación entre pedido, factura y comunicaciones.
// QUÉ IMPLANTAMOS
El flujo consulta el pedido original, aplica reglas de entrada y prepara en el ERP el pedido y su factura, con envío de documentación y registro de cada etapa.
// FLUJO DEL SISTEMA
Contexto operativo
La venta online de materiales formativos necesitaba enlazar cada compra con su gestión administrativa. El punto de partida es el pedido de la tienda, con sus productos y estado, que debe conservarse como referencia durante el proceso.
Decisiones de diseño
El flujo vuelve a consultar el pedido original antes de trabajar con sus datos. Tras comprobar las reglas de entrada, resuelve cliente y productos en el ERP, prepara el pedido y genera la factura vinculada. La documentación se envía por correo y cada etapa conserva un estado para que el equipo pueda revisar excepciones.
Excepciones y límites
El aviso sobre los materiales informa de que el equipo confirmará su activación posteriormente. La compra y la factura no activan por sí mismas el acceso al campus.
// ESTADO ACTUAL
Pedidos y facturas conectados en producción, con envío de documentación registrado el 16 de septiembre de 2026.
// PROYECTOS RELACIONADOS
Otros sistemas en ámbitos parecidos.
Expedientes de alumnos preparados para revisión
Un formulario conectado al ERP organiza los datos de cada alumno y grupo, muestra pendientes y apoya la tramitación administrativa asistida.
- Sector:
- Formación subvencionada
- Alcance:
- Recogida de datos, revisión de expedientes y tramitación asistida
Solicitudes de formación que conservan el contexto
Los formularios recogen la necesidad y el canal preferido, guardan la solicitud y controlan su entrega al siguiente sistema.
- Sector:
- Formación para empresas
- Alcance:
- Captación, registro y entrega de solicitudes de formación
Gestión formativa con contexto de empresa
Un mismo equipo opera varias empresas desde el ERP, con selección de contexto, accesos autorizados y comprobaciones en cada operación.
- Sector:
- Gestión de formación
- Alcance:
- Operación multiempresa en el backoffice formativo
// SIGUIENTE PASO
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