Expedientes de alumnos preparados para revisión
Un formulario conectado al ERP organiza los datos de cada alumno y grupo, muestra pendientes y apoya la tramitación administrativa asistida.
Proyecto anonimizado por confidencialidad. Sector, escala y arquitectura se muestran con el nivel de detalle autorizado.
- Sector
- Formación subvencionada
- Alcance
- Recogida de datos, revisión de expedientes y tramitación asistida
- Stack
- Formulario del alumno · ERP de formación · Control de documentación · Automatización asistida de navegador
// EL PROBLEMA
Los datos llegaban por distintos canales y los requisitos cambiaban según la situación laboral, mientras una misma persona podía participar en varios grupos.
// QUÉ IMPLANTAMOS
Cada ficha vincula alumno y grupo, recoge datos con autoguardado y muestra qué falta antes de que el equipo revise y tramite el expediente.
// FLUJO DEL SISTEMA
Contexto operativo
Implantación interna en una operación formativa del grupo, presentada de forma anónima.
La preparación de expedientes requiere recopilar datos y documentos distintos según la situación del alumno. Además, cada participación pertenece a un grupo concreto y debe mantener esa relación durante la tramitación.
Decisiones de diseño
El alumno completa su ficha desde un enlace con vigencia limitada y autoguardado. El ERP muestra la información pendiente y permite al equipo revisar el expediente antes de preparar su traslado. La asistencia de navegador apoya la carga en el portal administrativo y deja las incidencias para revisión.
Excepciones y límites
La tramitación en el portal externo requiere autorización y supervisión humana. La ficha completa prepara el expediente para ese paso, sin confirmar su admisión.
// ESTADO ACTUAL
Flujo operativo y tramitación asistida de un caso documentados, con procedimiento actualizado en agosto de 2026.
// PROYECTOS RELACIONADOS
Otros sistemas en ámbitos parecidos.
Compras online conectadas con el ERP
Las compras de materiales digitales se trasladan al ERP para preparar pedidos, facturas y documentación, con seguimiento de los casos que requieren revisión.
- Sector:
- Venta de materiales formativos digitales
- Alcance:
- Conexión de pedidos online con gestión administrativa y comunicación
Solicitudes de formación que conservan el contexto
Los formularios recogen la necesidad y el canal preferido, guardan la solicitud y controlan su entrega al siguiente sistema.
- Sector:
- Formación para empresas
- Alcance:
- Captación, registro y entrega de solicitudes de formación
Gestión formativa con contexto de empresa
Un mismo equipo opera varias empresas desde el ERP, con selección de contexto, accesos autorizados y comprobaciones en cada operación.
- Sector:
- Gestión de formación
- Alcance:
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// SIGUIENTE PASO
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