// CASOS REALES
Son aplicaciones reales explicadas sin tecnicismos. No prometen el mismo resultado en todas las empresas: sirven para identificar procesos candidatos antes de invertir en herramientas, agentes o automatizaciones.
01 · Ventas
Cuando alguien deja sus datos en Facebook, una web o una campaña, el sistema lo mete solo en Brevo, Odoo, HubSpot o GoHighLevel.
Cómo se montaría
El lead entra, se guarda en el CRM correcto y se avisa al comercial sin copiar datos a mano.
Horas recuperables
6 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
02 · Comercial
Después de una reunión, la IA lee la transcripción, mira la plantilla, consulta el catálogo y prepara una propuesta con precios.
Cómo se montaría
Se crea un borrador con formato, alcance y precio para que una persona lo revise antes de enviarlo.
Horas recuperables
8 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
03 · Ventas
Si un cliente no contesta, el sistema ayuda a seguirlo por email, mensaje y llamada hasta que el comercial sabe qué hacer.
Cómo se montaría
Se preparan recordatorios, mensajes y avisos para no perder oportunidades abiertas.
Horas recuperables
5 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
04 · Administración
La IA lee facturas con OCR, reconoce proveedor e importes, y deja los datos preparados para revisar o cargar.
Cómo se montaría
El OCR se entrena con facturas reales para validar campos y reducir errores antes de la precarga.
Horas recuperables
10 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
05 · Formación
Un alumno pregunta sobre un curso y recibe una respuesta al momento usando la documentación real del curso.
Cómo se montaría
El widget busca en los contenidos del curso y responde en lenguaje claro, sin que el alumno tenga que esperar.
Horas recuperables
12 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
06 · Operaciones
Cuando un sistema no se conecta con otros, el agente ayuda a meter datos en plataformas o administraciones sin repetirlo todo a mano.
Cómo se montaría
Se prepara la información, se guía la carga y se reducen pasos manuales en sistemas cerrados.
Horas recuperables
4 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
07 · Dirección
La dirección recibe un resumen semanal con ventas, incidencias, tareas bloqueadas y riesgos, sin juntar datos a mano.
Cómo se montaría
El sistema lee CRM, hojas y avisos internos, y prepara un resumen fácil de revisar.
Horas recuperables
6 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
08 · Administración
El sistema prepara facturas en Olweb ERP, avisa por email o WhatsApp y genera etiquetas para otro sistema externo.
Cómo se montaría
La factura se crea, se comunica al cliente y se dejan listas las etiquetas que necesita el siguiente sistema.
Horas recuperables
7 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
09 · Marketing
Una entrevista, llamada o webinar se convierte en posts, newsletter o ideas de campaña para no empezar desde cero.
Cómo se montaría
La IA transcribe, ordena las ideas y las convierte en piezas listas para revisar y publicar.
Horas recuperables
9 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
10 · Personas
Cuando entra una persona nueva, recibe materiales, respuestas y pasos claros según su puesto.
Cómo se montaría
El sistema enseña qué leer, qué hacer y a quién preguntar, usando documentación actualizada.
Horas recuperables
5 h/sem
Referencia inicial; se valida proceso a proceso.
// CÓMO LO VALIDAMOS
Cuando solo hay que mover datos estructurados entre sistemas.
Cuando una regla clara puede ejecutar el trabajo repetitivo.
Cuando hace falta leer, resumir, clasificar o redactar con contexto.
