Onboarding operativo de empleados
Un sistema organiza materiales, documentación, pasos y respuestas para acompañar la incorporación según el puesto.
Proyecto anonimizado por confidencialidad. Sector, escala y arquitectura se muestran con el nivel de detalle autorizado.
- Alcance
- Incorporación operativa por puesto
- Stack
- Notion · Slack · Drive
// EL PROBLEMA
Cada nueva incorporación necesitaba encontrar materiales, documentación y pasos adecuados para su puesto.
// QUÉ IMPLANTAMOS
El sistema presenta qué leer, qué hacer y a quién preguntar utilizando la documentación disponible.
// FLUJO DEL SISTEMA
Contexto operativo
Una empresa necesitaba acompañar la incorporación de nuevas personas con materiales, documentación y pasos adaptados a cada puesto.
Decisiones de diseño
El sistema parte del puesto, organiza los materiales disponibles en Notion, Slack y Drive y presenta la documentación, los pasos y las respuestas necesarias.
Excepciones y límites
Las dudas que la documentación no resuelve se derivan a una persona responsable. No se publican métricas porque no se han aportado resultados verificables para esta ficha.
// ESTADO ACTUAL
En producción.
// PROYECTOS RELACIONADOS
Otros sistemas en ámbitos parecidos.
Compras online conectadas con el ERP
Las compras de materiales digitales se trasladan al ERP para preparar pedidos, facturas y documentación, con seguimiento de los casos que requieren revisión.
- Sector:
- Venta de materiales formativos digitales
- Alcance:
- Conexión de pedidos online con gestión administrativa y comunicación
Expedientes de alumnos preparados para revisión
Un formulario conectado al ERP organiza los datos de cada alumno y grupo, muestra pendientes y apoya la tramitación administrativa asistida.
- Sector:
- Formación subvencionada
- Alcance:
- Recogida de datos, revisión de expedientes y tramitación asistida
Exportación XML para formación bonificada
El ERP prepara ficheros administrativos desde los datos de cursos, empresas y grupos, con comprobaciones antes de la exportación.
- Sector:
- Gestión de formación bonificada
- Alcance:
- Preparación y exportación de datos de acciones y grupos formativos
// SIGUIENTE PASO
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Lo revisamos en el diagnóstico y te decimos si requiere integración, automatización o IA aplicada.