Seguimiento del campus para orientar las tutorías
Un informe reúne actividad, accesos y evaluaciones del campus para que el equipo revise qué alumnos necesitan seguimiento.
Proyecto anonimizado por confidencialidad. Sector, escala y arquitectura se muestran con el nivel de detalle autorizado.
- Sector
- Formación online subvencionada
- Alcance
- Seguimiento de alumnado y grupos con datos del campus
- Stack
- Campus virtual · ERP de formación · Importación de datos · Informe de seguimiento
// EL PROBLEMA
Detectar inactividad o evaluaciones pendientes requería cruzar los alumnos del ERP con la información del campus y distinguir acceso de actividad completada.
// QUÉ IMPLANTAMOS
El sistema incorpora una copia de los datos del campus y prepara resúmenes y detalle por grupo para la revisión del equipo formativo.
// FLUJO DEL SISTEMA
Contexto operativo
Implantación interna en una operación formativa del grupo, presentada de forma anónima.
El equipo necesita revisar quién accede al campus, qué actividad registra y qué evaluaciones tiene pendientes. Esa información ayuda a preparar el seguimiento de cada grupo y decidir las intervenciones de tutoría.
Decisiones de diseño
El ERP recibe copias de los datos del campus y comprueba su coherencia antes de incorporarlas. El informe combina un resumen con el detalle del alumnado seleccionado. El criterio de evaluación realizada exige una calificación, para no confundir la apertura de un módulo con la realización de la prueba.
Excepciones y límites
El informe refleja la última importación aceptada. El equipo debe tener en cuenta su fecha antes de contactar con un alumno, porque no es un seguimiento en tiempo real.
// ESTADO ACTUAL
Operación documentada desde junio de 2026, con procedimiento actualizado en agosto de 2026; el informe utiliza la última copia de datos aceptada del campus.
// PROYECTOS RELACIONADOS
Otros sistemas en ámbitos parecidos.
Compras online conectadas con el ERP
Las compras de materiales digitales se trasladan al ERP para preparar pedidos, facturas y documentación, con seguimiento de los casos que requieren revisión.
- Sector:
- Venta de materiales formativos digitales
- Alcance:
- Conexión de pedidos online con gestión administrativa y comunicación
Expedientes de alumnos preparados para revisión
Un formulario conectado al ERP organiza los datos de cada alumno y grupo, muestra pendientes y apoya la tramitación administrativa asistida.
- Sector:
- Formación subvencionada
- Alcance:
- Recogida de datos, revisión de expedientes y tramitación asistida
Solicitudes de formación que conservan el contexto
Los formularios recogen la necesidad y el canal preferido, guardan la solicitud y controlan su entrega al siguiente sistema.
- Sector:
- Formación para empresas
- Alcance:
- Captación, registro y entrega de solicitudes de formación
// SIGUIENTE PASO
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